Cụ thể, mỗi công dân sẽ có mã số hồ sơ học tập suốt đời, chính là số định danh cá nhân, dùng để truy cập và tra cứu thông tin trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về giáo dục. Đây là cơ sở để lưu trữ, khai thác các thông tin như học bạ, văn bằng, chứng chỉ, kết quả học tập của người học một cách thống nhất, lâu dài.

Học bạ, bằng cấp sẽ được tích hợp trên VNeID từ ngày 15/5/2026.

Theo quy định, các dữ liệu giáo dục sau khi được cơ quan, tổ chức có thẩm quyền số hóa sẽ được tích hợp vào ứng dụng VNeID và lưu trữ lâu dài. Người dân có thể sử dụng các dữ liệu này thay thế cho giấy tờ truyền thống trong nhiều thủ tục như chuyển trường, nhập học, tuyển dụng lao động và các giao dịch hành chính có liên quan. Nghị định cũng nêu rõ, cơ quan quản lý nhà nước, cơ sở giáo dục và các đơn vị liên quan được phép tra cứu thông tin của người học thông qua mã số hồ sơ học tập, song phải đúng thẩm quyền, bảo đảm an toàn thông tin và tuân thủ các quy định về bảo vệ dữ liệu cá nhân.

Bộ Giáo dục và Đào tạo đặt mục tiêu đến trước ngày 1/1/2027, 100% người học có mã số hồ sơ học tập suốt đời. Đối với trường hợp chưa có số định danh cá nhân, Bộ sẽ cấp mã riêng để quản lý. Cùng với đó, các cơ quan, tổ chức có thẩm quyền phải hoàn thiện việc tạo lập, cập nhật đầy đủ dữ liệu học tập cho người học trên hệ thống.

Việc xây dựng cơ sở dữ liệu học bạ, văn bằng số theo mã định danh cá nhân là một trong những nội dung quan trọng trong chương trình hành động thực hiện Nghị quyết số 71 của Bộ Chính trị về đột phá phát triển giáo dục và đào tạo.