Tại cuộc họp, đại diện lãnh đạo huyện Mường Tè - địa phương đăng cai tổ chức Lễ hội đã báo cáo sơ bộ công tác chuẩn bị. Theo đó, huyện đã làm việc với thành phố Điện Biên, huyện Mường Nhé (tỉnh Điện Biên) và tổ chức Hội đàm với huyện Nhọt U (Lào) và huyện Giang Thành (Trung Quốc) thống nhất nội dung, lịch tổ chức Lễ hội. Cơ bản hoàn thành việc sửa chữa, lắp đặt hệ thống chiếu sáng khu vực đô thị, khu vực lòng hồ phục vụ không gian văn hóa các dân tộc và ẩm thực đường phố. Sửa chữa sân vận động, mặt bằng khu vực hội chợ.

Kịch bản nội dung chương trình nghệ thuật, khai mạc, bế mạc, hội diễn nghệ thuật quần chúng được xây dựng và Hội đồng nghệ thuật phê duyệt lần 1 và sẽ phê duyệt chính thức sau cuộc họp Ban Chỉ đạo. Huyện đẩy mạnh công tác tuyên truyền về Lễ hội và xây dựng kế hoạch chuẩn bị cho công tác hậu cần, tiếp khách, vệ sinh an toàn thực phẩm; chỉ đạo Phòng Tài chính hướng dẫn các cơ quan, đơn vị được giao các nhiệm vụ lập dự toán kinh phí từng nội dung chi tiết theo chế độ quy định và thẩm định phê duyệt dự toán bổ sung cho các cơ quan, đơn vị thực hiện đảm bảo tiết kiệm và hiệu quả trong tổng kinh phí được phê duyệt bổ sung của UBND tỉnh.

Quang cảnh cuộc họp.

Thảo luận tại cuộc họp, các đại biểu tập trung vào một số vấn đề: sớm tổ chức họp báo thông tin về Lễ hội, đẩy mạnh công tác tuyên truyền trước, trong và sau Lễ hội; thực hiện tốt công tác đảm bảo thông tin liên lạc. Thực hiện tốt công tác kiểm soát, kiểm duyệt các nội dung nghệ thuật, ấn phẩm, sản phẩm tham dự của các đoàn nước ngoài. Sở Ngoại vụ phối hợp với huyện Mường Tè xây dựng kịch bản đón tiếp các đoàn, đặc biệt là các đoàn quốc tế xong trước ngày 25/12; chủ động xây dựng phương án đảm bảo giao thông và đảm bảo an ninh trật tự, phòng cháy chữa cháy.

Sớm tổ chức tập luyện các phần nghệ thuật biểu diễn tại Lễ hội, tổ chức sơ duyệt, tổng duyệt từ ngày 26-28/12. Chuẩn bị các điều kiện cho các đoàn trưng bày không gian văn hóa, biểu diễn trò chơi dân gian. Chủ động chuẩn bị cơ sở vật chất, đảm bảo an toàn cho việc thi đấu các môn thể thao; chủ động xây dựng phương án đảm bảo an toàn lưới điện phục vụ Lễ hội; thống nhất rõ chương trình, lịch trình đón tiếp, đưa đoàn đi thăm quan các địa phương trong tỉnh đảm bảo ngắn gọn, tiết kiệm…

Phát biểu kết luận cuộc họp, đồng chí Tống Thanh Hải – Ủy viên Ban Thường vụ Tỉnh ủy, Phó Chủ tịch Thường trực UBND tỉnh, Trưởng Ban Chỉ đạo Lễ hội nhấn mạnh: Đây là sự kiện chính trị, đối ngoại, văn hóa rất quan trọng của tỉnh. Việc triển khai tổ chức Lễ hội phải được tổ chức chu đáo, an toàn tiết kiệm, bán sát văn bản chỉ đạo của tỉnh. Cần thực hiện tốt công tác phối kết hợp giữa các cơ sở, ban, ngành thành viên Ban Chỉ đạo chuẩn bị các nội dung cho Lễ hội. Tổ chức đội thanh niên tình nguyện làm hướng dẫn viên, đảm bảo vệ sinh, môi trường...