Dự Hội nghị tại điểm cầu tỉnh ta có đại diện lãnh đạo một số sở, ban, ngành tỉnh và UBND thành phố Lai Châu.

Tại Hội nghị đã đánh giá toàn bộ quá trình triển khai thực hiện Quyết định 28 của Chính phủ, những tồn tại và hạn chế, giải pháp khắc phục trong thời gian tới. Theo đó, số liệu gửi, nhận văn bản điện tử trên Trục liên thông văn bản quốc gia đã có 95/95 đơn vị, bộ, ngành, địa phương và Văn phòng Trung ương Đảng kết nối, liên thông gửi, nhận văn bản điện tử ở 2 cấp chính quyền với Trục liên thông văn bản quốc gia. Trong đó có 60 đơn vị kết nối thông qua nền tảng chia sẻ, tích hợp dùng chung cấp bộ, cấp tỉnh; 35 đơn vị kết nối trực tiếp phần mềm quản lý văn bản và điều hành với Trục liên thông văn bản quốc gia.

Bên cạnh đó, Văn phòng Chính phủ đang triển khai kết nối tới Văn phòng Quốc hội phục vụ gửi, nhận tài liệu, thông tin phục vụ các cuộc họp Quốc hội và Uỷ ban Thường vụ Quốc hội; triển khai thử nghiệm kết nối tới doanh nghiệp đã đáp ứng các yêu cầu kỹ thuật quy định tại Quyết định 28; 64 bộ, ngành, địa phương phát sinh gửi, nhận văn bản điện tử 3 cấp chính quyền; 10 đơn vị thuộc Bộ Thông tin và Truyền thông và tỉnh Lào Cai đã phát sinh gửi, nhận văn bản điện tử cấp 4 chính quyền trên Trục liên thông văn bản quốc gia. Các bộ, ngành, địa phương thực hiện thí điểm gửi văn bản điện tử không kèm bản giấy từ ngày 9/4/2019 đến ngày 10/5/2019. 

Từ ngày 12/3/2019 đến ngày 30/9/2019 có tổng số 163.107 văn bản gửi và 488.165 văn bản nhận trên Trục liên thông văn bản quốc gia. Trong đó, 116.630 văn bản gửi, 343.547 văn bản nhận của cấp bộ, ngành, tỉnh, thành phố; 44.889 văn bản gửi, 143.697 văn bản nhận của cấp cục, vụ, sở, ngành, quận huyện; 1588 văn bản gửi, 921 văn bản nhận của cấp phường, xã.

Quang cảnh Hội nghị tại điểm cầu Lai Châu.

Thời gian qua, Văn phòng Chính phủ và các bộ, ngành, địa phương tích cực phối hợp triển khai thực hiện Quyết định 28 và bước đầu đạt những kết quả nhất định, góp phần giảm đáng kể chi phí gửi, nhận văn bản giấy và thời gian gửi, nhận văn bản giữa các cơ quan nhà nước, thay đổi tác phong, lề lối làm việc từ giải quyết công việc dựa trên giấy tờ sang giải quyết công việc trên môi trường điện tử. Từ đó, giúp nâng cao năng suất lao động, giảm thời gian xử lý công việc, nâng cao chất lượng, hiệu quả hoạt động của các cơ quan nhà nước, phục vụ người dân và doanh nghiệp ngày càng tốt hơn; giúp lãnh đạo Chính phủ, các bộ, ngành, địa phương biết được tình trạng xử lý văn bản, hồ sơ, công việc để có chỉ đạo kịp thời. Ngoài ra, việc liên thông văn bản điện tử thông suốt từ Trung ương đến các cấp địa phương là cơ sở, nền tảng để triển khai kết nối, liên thông các hệ thống thông tin phục vụ sự chỉ đạo, điều hành của Chính phủ,

Bên cạnh kết quả đạt được, việc triển khai Quyết định 28 còn những tồn tại, hạn chế như: đối với việc gửi, nhận văn bản điện tử trên Trục liên thông văn bản quốc gia còn nhiều đơn vị chưa bố trí được kinh phí nâng cấp hệ thống; một số bộ phận cán bộ, công chức, viên chức chưa nhận thức rõ về hiệu quả sử dụng văn bản điện tử có ký số; chưa có ý thức thay đổi thói quen sử dụng văn bản điện tử thay cho văn bản giấy. Lãnh đạo một số cơ quan, đơn vị chưa thực sự quan tâm việc ứng dụng chữ ký số trên văn bản điện tử. Các bộ, ngành, địa phương còn gặp khó khăn, phải tốn nhiều thời gian và công sức nâng cấp phần mềm quản lý văn bản và điều hành để đáp ứng giải pháp kỹ thuật ký số.

Phát biểu kết luận Hội nghị, đồng chí Mai Tiến Dũng - Ủy viên Trung ương Đảng, Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ đánh giá cao kết quả của các cơ quan, đơn vị, tỉnh thành trong thực hiện quyết định mới này. Đồng thời đề nghị các bộ, ngành, địa phương sớm ban hành hoặc sửa đổi, bổ sung quy chế tiếp nhận, xử lý, phát hành và quản lý văn bản điện tử theo quy định tại Quyết định 28; tuân thủ các quy định về thời gian gửi, nhận văn bản và cập nhật đầy đủ nội dung thông tin, phát hành, gửi văn bản điện tử đúng thẩm quyền; có cơ chế bảo đảm khả năng hoạt động ổn định đối với hạ tầng kỹ thuật phục vụ gửi, nhận văn bản điện tử; có phương án dự phòng trong trường hợp sự cố xảy ra và chịu trách nhiệm nếu để lộ, lọt thông tin khi gửi, nhận văn bản điện tử, xử lý công việc trên môi trường mạng…