Hội nghị được tổ chức theo hình thức trực tuyến từ điểm cầu Văn phòng Trung ương Đảng tới 63 điểm cầu tại các Tỉnh ủy, Thành ủy.

Đồng chí Lê Khánh Toàn - Phó Chánh Văn phòng Trung ương Đảng chủ trì Hội nghị tại điểm cầu Văn phòng Trung ương Đảng. Đại diện lãnh đạo thuộc các cục, vụ, ban Cơ yếu Chính phủ dự tại điểm cầu Văn phòng Trung ương Đảng.

Dự Hội nghị tại điểm cầu tỉnh Lai Châu có đồng chí Lò Thị Hằng – Phó Chánh Văn phòng Tỉnh ủy; lãnh đạo, cán bộ làm công tác văn thư, lưu trữ, cơ yếu của các cơ quan Đảng, đoàn thể, lực lượng vũ trang tỉnh.

Quang cảnh Hội nghị tại điểm cầu Văn phòng Tỉnh ủy Lai Châu.

Tại Hội nghị đã quán triệt các nội dung cơ bản, trọng tâm của Công văn số 64-CV/TW, ngày 10/4/2025 của Ban Bí thư Trung ương Đảng về lưu trữ và quản lý tài liệu, cơ sở dữ liệu tài liệu trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị và đơn vị hành chính ở địa phương; triển khai một số hướng dẫn về lưu trữ, quản lý, số hóa tài liệu trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị ở địa phương (hướng dẫn một số nội dung thực hiện Công văn số 64-CV/TW). Hướng dẫn một số nội dung về số hóa tài liệu khi sắp xếp đơn vị hành chính; hướng dẫn sửa đổi, bổ sung một số điểm của Hướng dẫn số 40-HD/VPTW, ngày 7/11/2018 của Văn phòng Trung ương Đảng về số hóa tài liệu tại các cơ quan, tổ chức đảng, tổ chức chính trị - xã hội; hướng dẫn thực hiện số hóa tài liệu bí mật nhà nước…

Các đại biểu đã trao đổi, thảo luận, Văn phòng Trung ương Đảng đã giải đáp các thắc mắc về công tác lưu trữ và quản lý tài liệu, cơ sở dữ liệu tài liệu trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị và đơn vị hành chính ở địa phương.

Đại biểu tại các điểm cầu tham dự Hội nghị.

Thông qua Hội nghị nhằm thực hiện thống nhất, đồng bộ việc số hóa tài liệu bí mật Nhà nước trong cơ quan, tổ chức của hệ thống chính trị; nâng cao kỹ năng, năng lực của cán bộ, công chức, viên chức trong giải quyết, xử lý tài liệu bí mật Nhà nước khi thực hiện số hóa; bảo đảm an toàn, phòng ngừa lộ, mất bí mật Nhà nước khi thực hiện số hóa tài liệu bí mật nhà nước dưới dạng điện tử.

Phát biểu tại Hội nghị, đồng chí Lê Khánh Toàn - Phó Chánh Văn phòng Trung ương Đảng nhấn mạnh, cấp ủy, cơ quan, tổ chức đảng, Mặt trận Tổ quốc Việt Nam và các tổ chức chính trị - xã hội cấp tỉnh, huyện và xã khi kết thúc hoạt động phải quản lý toàn bộ tài liệu, cơ sở dữ liệu, không để xảy ra hư hỏng, mất mát, thất lạc hoặc tiêu hủy trái phép. Bảo đảm an toàn, bảo mật về tài liệu và thông tin của tài liệu; toàn bộ tài liệu phải được tập trung, chỉnh lý khoa học và giao nộp vào lưu trữ lịch sử của Đảng ở cấp tỉnh. Có phương án kiện toàn Lưu trữ lịch sử của Đảng ở cấp tỉnh, lưu trữ cơ quan, tổ chức trong Đề án sắp xếp đơn vị hành chính và tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị ở địa phương.