Theo số liệu trên Hệ thống theo dõi tình hình thực hiện các nghị quyết, kết luận, chỉ thị của Trung ương, Lai Châu hiện xếp thứ 11 toàn quốc về tỷ lệ phát hành văn bản điện tử trên Hệ thống thông tin điều hành tác nghiệp cơ quan Đảng, đạt 86,5%.

Một số đơn vị đạt tỷ lệ phát hành văn bản điện tử cao, trong đó Đảng ủy các xã Khoen On, Sì Lờ Lầu, Khun Há, Tà Tổng, Bum Tở, Mường Mô và Văn phòng Tỉnh ủy đạt 100%; Ban Tổ chức Tỉnh ủy, Ban Tuyên giáo Tỉnh ủy đạt trên 97%.

Tuy nhiên, việc xử lý văn bản đến, ký số và phát hành văn bản điện tử tại một số cơ quan, đơn vị chưa đồng đều, chưa đáp ứng yêu cầu theo chỉ đạo của Trung ương và Tỉnh ủy. Tình trạng xử lý song song văn bản giấy và văn bản điện tử vẫn còn; việc sử dụng chữ ký số ở một số cơ quan, đơn vị chưa nghiêm, chưa thường xuyên, ảnh hưởng đến tiến độ, hiệu quả xử lý công việc và kết quả chung của tỉnh.

Một số đơn vị có tỷ lệ phát hành văn bản điện tử còn thấp như Đảng ủy các xã Dào San đạt 43%, Sin Suối Hồ đạt 66%, Bản Bo đạt 79%, qua đó ảnh hưởng đến tỷ lệ xử lý toàn trình văn bản đi trên môi trường điện tử của tỉnh.

Để khắc phục những tồn tại, hạn chế, tiếp tục thực hiện nghiêm các mục tiêu, nhiệm vụ năm 2026 theo tinh thần Nghị quyết số 57-NQ/TW ngày 22/12/2024 của Bộ Chính trị, Kế hoạch số 32-KH/TU ngày 09/01/2026 của Ban Thường vụ Tỉnh ủy và ý kiến chỉ đạo của Thường trực Tỉnh ủy, Văn phòng Tỉnh ủy đề nghị các cơ quan, đơn vị tiếp tục tăng cường thực hiện các nhiệm vụ về xử lý văn bản và chuyển đổi số trong hoạt động của cơ quan Đảng.

Theo đó, các ban đảng tỉnh, Báo và Phát thanh, Truyền hình Lai Châu, Trường Chính trị tỉnh và các đảng ủy trực thuộc Tỉnh ủy tiếp tục tăng cường vai trò, trách nhiệm của người đứng đầu; tập trung lãnh đạo, chỉ đạo, tổ chức thực hiện nghiêm việc xử lý văn bản đến, ký số và phát hành văn bản trên môi trường điện tử.

Các cơ quan, đơn vị thực hiện đầy đủ việc tiếp nhận, phân loại, xử lý văn bản đến trên Hệ thống thông tin điều hành tác nghiệp cơ quan Đảng đối với các văn bản đủ điều kiện; bảo đảm 100% văn bản đi không thuộc phạm vi bí mật nhà nước được ký số, phát hành trên môi trường điện tử theo quy định.

Đồng thời, từng bước chấm dứt việc xử lý song song văn bản giấy và văn bản điện tử đối với những trường hợp đã đủ điều kiện thực hiện toàn trình trên môi trường số; thường xuyên rà soát việc quản lý, sử dụng chữ ký số và sản phẩm kỹ thuật mật mã được cấp, kịp thời chấn chỉnh tình trạng không sử dụng hoặc sử dụng chưa đầy đủ chữ ký số trong xử lý, phát hành văn bản điện tử.

Phòng Chuyển đổi số - Cơ yếu, Văn phòng Tỉnh ủy được giao chủ trì theo dõi, tổng hợp tình hình triển khai thực hiện; thường xuyên theo dõi số liệu trên Hệ thống thông tin điều hành tác nghiệp cơ quan Đảng, kịp thời phát hiện các cơ quan, đơn vị có tỷ lệ xử lý, ký số, phát hành văn bản điện tử thấp hoặc có dấu hiệu giảm tỷ lệ để tham mưu Văn phòng Tỉnh ủy báo cáo Thường trực Tỉnh ủy nhắc nhở, chấn chỉnh.

Định kỳ hoặc khi cần thiết, Phòng Chuyển đổi số - Cơ yếu tổng hợp kết quả thực hiện, tham mưu lãnh đạo Văn phòng Tỉnh ủy báo cáo Thường trực Tỉnh ủy; đồng thời phối hợp hướng dẫn, hỗ trợ các cơ quan, đơn vị tháo gỡ khó khăn, vướng mắc về tài khoản, chữ ký số, sản phẩm kỹ thuật mật mã và khai thác Hệ thống thông tin điều hành tác nghiệp cơ quan Đảng theo chức năng, nhiệm vụ được giao.

Việc tiếp tục đẩy mạnh xử lý văn bản đến, ký số và phát hành văn bản trên môi trường điện tử góp phần nâng cao hiệu quả điều hành, rút ngắn thời gian xử lý công việc, tăng tính minh bạch, bảo đảm an toàn thông tin và thúc đẩy chuyển đổi số trong hoạt động của các cơ quan Đảng trên địa bàn tỉnh.