Đồng chí Nguyễn Viết Tuân - Phó Viện trưởng Viện KSND huyện Phong Thổ cho biết: Chuyển đổi số là một nhiệm vụ trọng tâm của ngành Kiểm sát nói chung và đơn vị nói riêng. Do đó, tập thể lãnh đạo đã họp bàn và thống nhất triển khai thực hiện trong toàn đơn vị. Ngoài ứng dụng những phần mềm do cấp trên triển khai, đơn vị cũng tự triển khai và ứng dụng một số phần mềm phù hợp, vừa nâng cao chất lượng, hiệu quả công việc, vừa nâng cao chỉ số ứng dụng công nghệ tin trong toàn ngành.
Hiện nay, đơn vị đang thực hiện 3 phần mềm được đánh giá hiệu quả cao và phù hợp với công việc thực tế tại địa phương. Đầu tiên phải kể tới phần mềm sổ thụ lý điện tử án hình sự. Phần mềm giữ vai trò quản lý tình hình thụ lý, giải quyết tố giác, tin báo về tội phạm, hồ sơ án hình sự của từng kiểm sát viên; nắm bắt chính xác số lượng, tình trạng giải quyết hồ sơ chi tiết, cụ thể như: những trường hợp gần hết hạn, quá hạn giải quyết, hồ sơ án bị đình chỉ, tạm đình chỉ. Thông qua phần mềm, cán bộ, kiểm sát viên dễ dàng tìm kiếm, khai thác thông tin hồ sơ tố giác, tin báo về tội phạm, hồ sơ án hình sự như: nội dung chi tiết, nội dung cơ bản, các lệnh, quyết định của vụ án, bị can, việc tách, nhập, chuyển vụ án đi nơi khác… Đồng thời, sổ thụ lý điện tử án hình sự hỗ trợ tích cực trong công tác tổng hợp số liệu, báo cáo hàng tuần, tháng, quý, báo cáo chuyên đề. Tất cả thông tin hồ sơ đầu vào sẽ được tự động phân loại nhanh chóng, phản ánh trung thực, phân tích chính xác.
Bên cạnh đó, ngành Kiểm sát thực hiện chức năng thực hành quyền công tố, kiểm sát hoạt động tư pháp. Vì vậy, ngay từ giai đoạn đầu của mỗi vụ án hình sự đều phê chuẩn rất nhiều lệnh, quyết định tố tụng của cơ quan điều tra. Với mỗi một vụ án thụ lý, kiểm sát viên soạn thảo từng văn bản tố tụng cũng như các phiếu đề xuất thì mất rất nhiều thời gian. Bởi, một vụ án từ lúc tiếp nhận đến lúc phê chuẩn khởi tố, phải xây dựng khoảng 20 văn bản. Để rút ngắn thời gian, đơn vị đã xây dựng, triển khai phần mềm tự động phê chuẩn các lệnh quyết định của cơ quan điều tra. Kiểm sát viên, chuyên viên có thể cập nhật dữ liệu vào một file thông tin nhất định, từ file này phần mềm sẽ tự động tạo các file cần thiết khác cho kiểm sát viên. Trước đây, kiểm sát viên thao tác tay có thể mất nửa tiếng mới xong một vụ án thì nay chỉ mất khoảng 5 phút là xây dựng xong các văn bản cần thiết.

Kiểm sát viên, chuyên viên Viện KSND huyện Phong Thổ xử lý công việc trên các ứng dụng công nghệ số.

Phần mềm thứ 3 mà Viện KSND huyện Phong Thổ đang triển khai và áp dụng từ đầu năm 2025 là phần mềm giao việc. Với nhiều ưu điểm, thao tác nhanh gọn, dễ dàng, góp phần nâng cao chất lượng hiệu quả công việc. Đồng chí Nguyễn Viết Tuân phân tích thêm: Phần mềm giao việc phân rõ chức năng phân quyền. Cụ thể, đồng chí Viện trưởng có thể giao nhiệm vụ cho tất cả các công chức, người lao động trong cơ quan, còn Phó Viện trưởng chỉ được giao cho kiểm sát viên, chuyên viên. Khác với chức năng giao việc trong phần mềm quản lý văn bản của VNPT, Phó Viện trưởng có thể giao việc cho Viện trưởng hoặc Phó Viện trưởng khác gây chồng chéo và không phù hợp với nguyên tắc lãnh chỉ đạo trong ngành. Một ưu điểm nữa là người giao việc có thể đưa những file dữ liệu lên để cho người được giao việc biết và làm theo hướng dẫn; khi người nhận việc cập nhật tiến độ công việc lên phần mềm thì cũng có thể tải file kết quả lên để người giao việc trước đó xem xét, đánh giá. Phần mềm cũng được tích hợp để hiển thị số công việc chưa hoàn thành ngay khi mở sổ điện tử án hình sự, do đó, kịp thời nhắc nhở kiểm sát viên, chuyên viên hoàn thành công việc đúng tiến độ, thời hạn.
Bên cạnh đó, mỗi tháng, lãnh đạo đơn vị có thể xem kết quả thực hiện nhiệm vụ được giao của công chức, những việc hoàn thành tốt, chậm tiến độ hay không hoàn thành; dữ liệu có thể được trích xuất theo từng tháng, từng năm. Sau gần 3 tháng triển khai, phần mềm đã phục vụ tốt cho công tác quản lý chỉ đạo điều hành và phục vụ hiệu quả cho việc xếp loại công chức hằng tháng. Trước đây, số liệu hoặc chất lượng công việc chủ yếu nắm bắt qua việc báo cáo của công chức nhưng nay qua phần mềm thì tập thể lãnh đạo cũng như toàn bộ đơn vị biết quá trình thực hiện công việc của kiểm sát viên, chuyên viên, vậy nên việc đánh giá thực chất và hiệu quả cao.
Anh Mai Thanh Tùng (chuyên viên Viện KSND huyện Phong Thổ) chia sẻ: Hầu hết công việc chúng tôi đều xử lý trên các phần mềm do đơn vị xây dựng và triển khai. Đơn cử như phần mềm sổ điện tử án hình sự. Qua hệ thống chúng tôi có thể tìm kiếm đầy đủ thông tin về tin báo, vụ án theo tất cả các yêu cầu, quyết định có trong hệ thống hồ sơ và tiêu chí được định dạng sẵn; quản lý chặt chẽ thông tin theo đúng quy trình từ khâu tiếp nhận tin báo đến khi ra quyết định giải quyết và tiết kiệm được thời gian, kinh phí trong việc quản lý, sao lưu, báo cáo...
Thời gian tới, Viện KSND huyện Phong Thổ tiếp tục tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác nghiệp vụ, bảo đảm thực hiện hiệu quả các phần mềm ứng dụng đã triển khai, đồng thời, chú trọng xây dựng báo cáo án bằng sơ đồ tư duy, đẩy mạnh việc số hóa hồ sơ trong giải quyết các vụ án, vụ việc. Tích cực tham gia vào quá trình chuyển đổi số theo lộ trình của Viện KSND tối cao, góp phần nâng cao hiệu quả công tác chuyên môn nghiệp vụ, đáp ứng yêu cầu cải cách tư pháp.